01 /
De werkdag als vertrekpunt.
Een bestuursvergadering in de ochtend, daarna een bezoek aan een vestiging en aansluitend een afspraak met een relatie. Bij een dag met meerdere locaties hangen de verschillende ritten met elkaar samen. We bespreken daarom de route, de verwachte aankomstmomenten en de bijzonderheden van de afspraken.
Uw executive assistant of andere contactpersoon geeft de planning door. Samen bekijken we welke informatie nodig is voor de uitvoering. Zijn er tussenstops, verschillende reizigers of aansluitingen op een hotel of luchthaven, dan nemen we die mee in de vervoersvraag.
02 /
Professionele ontvangst, persoonlijke aandacht.
De ontvangst van een zakelijke relatie begint soms bij de autodeur. Een verzorgde aankomst en heldere afspraken dragen bij aan de indruk die uw organisatie achterlaat. Onze ervaren chauffeurs verzorgen het vervoer met aandacht voor discretie en professionele dienstverlening.
We stemmen vooraf af wie er reist, waar de reiziger wordt verwacht en welke bijzonderheden van belang zijn. Zo krijgt de praktische voorbereiding dezelfde aandacht als de reis zelf. De voertuigcategorie bespreken we op basis van het reisgezelschap, de bagage en uw wensen.
03 /
Heldere afstemming voor wie de agenda beheert.
U hoeft niet zelf mee te reizen om het vervoer zorgvuldig te organiseren. De afstemming kan verlopen via de contactpersoon die uw organisatie aanwijst. Bij terugkerende ritten bespreken we ook hoe aanvragen binnenkomen en op welke manier wijzigingen worden doorgegeven.
Een agenda kan veranderen. Laat het ons weten wanneer een afspraak verschuift of een bestemming wijzigt. We bespreken wat binnen de planning mogelijk is en stemmen de aangepaste uitvoering met u af. Een aangevraagde rit is pas bevestigd nadat de afspraken persoonlijk zijn gemaakt.
