01 /
De reis over de weg hoort bij uw reisplanning.
Een vroege vlucht vanaf Schiphol, een collega die na een dienstreis terugkeert of een relatie die rechtstreeks naar kantoor reist: iedere transfer heeft een eigen planning. Daarom bespreken we niet alleen de luchthaven, maar ook het vertrekadres, het reisgezelschap en de gewenste aansluiting op een hotel, afspraak of bedrijfslocatie.
Geef bij uw aanvraag de reisdatum en het vluchtnummer door, zodra deze bekend zijn. Het aantal reizigers en de hoeveelheid bagage helpen ons een passende voertuigcategorie te bespreken. Vervolgens stemmen we het ophaalmoment en de ontmoetingsafspraken met u af.
02 /
Een goede ontvangst begint met duidelijke afspraken.
Wanneer u vervoer voor een internationale gast regelt, bent u meestal zelf niet bij het ophalen aanwezig. Dan is het prettig als vooraf duidelijk is wie er reist, waar de ontmoeting plaatsvindt en wie binnen uw organisatie aanspreekpunt is. Die informatie nemen we mee in de afstemming.
Ook de bestemming na aankomst verdient aandacht. Reist uw gast eerst naar het hotel, direct naar een vergadering of samen met andere collega's? Vermeld de gewenste route en bijzonderheden. Zo kunnen we de volledige vervoersvraag bespreken, inclusief een eventuele terugreis.
03 /
Terugkerende transfers bij één aanspreekpunt.
Ontvangt uw organisatie regelmatig bezoekers uit het buitenland of vliegen medewerkers vaak voor hun werk? Luchthavenvervoer kan onderdeel zijn van een structurele samenwerking. We bespreken de frequentie, de contactpersonen en de manier waarop aanvragen en wijzigingen worden doorgegeven.
Verandert een vlucht of verschuift de planning, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. We bekijken wat mogelijk is en stemmen de aangepaste afspraken persoonlijk af. Een aanvraag is nog geen ritbevestiging; de uitvoering wordt vooraf met u besproken.
