01 /
Vervoer dat begint bij de afspraak.
Soms reist één medewerker rechtstreeks van kantoor naar een klant. Op een andere dag ontvangt u gasten vanaf een station of hotel. Iedere situatie vraagt om andere informatie. We bespreken wie er reist, waar de rit begint en op welk moment de reiziger op de bestemming wordt verwacht.
Ook een retourrit, meerdere adressen of een tussenstop kunt u in uw aanvraag meenemen. Vermeld de gewenste volgorde en de relevante tijden. Zo bespreken we niet alleen een afzonderlijke rit, maar de praktische samenhang van de volledige reis.
02 /
Goed georganiseerd, ook wanneer u voor een ander boekt.
Als office manager, assistent of collega regelt u regelmatig vervoer zonder zelf mee te reizen. Dan is het belangrijk dat zowel de reiziger als de contactpersoon goed in beeld is. Geef door voor wie u aanvraagt, wie de afstemming verzorgt en welke bijzonderheden de chauffeur moet kennen.
Denk aan de hoeveelheid bagage, de locatie van de ontvangst of een aansluiting op een volgende afspraak. Op basis van uw informatie bespreken we de voertuigcategorie en uitvoering. De afspraken worden persoonlijk afgestemd voordat de rit wordt bevestigd.
03 /
Van één rit naar een vaste werkwijze.
Een enkele zakelijke afspraak verdient aandacht. Wanneer ritten vaker terugkomen, verdient ook de organisatie eromheen een heldere werkwijze. FirstClass TaxiServices kan zakelijke ritten, directievervoer, personeelsvervoer en luchthavenvervoer binnen één samenwerking verzorgen.
We bespreken de frequentie, de contactpersonen en de manier waarop aanvragen en wijzigingen worden doorgegeven. Daardoor kan de afstemming aansluiten op de praktijk van uw organisatie. Uw vervoersvraag vormt steeds het vertrekpunt, of het nu gaat om één belangrijke gast of terugkerende reizen van medewerkers.
